在线情况
楼主
  • 头像
  • 级别
    • 职务区版主
    • 积分3122
    • 经验6147
    • 文章2272
    • 注册2014-07-03
    excel表格的基本操作教程专题
    [P]Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。[/P][P]  由于还有很多人都不知道Excel的基本功能,笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧,让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。[/P][P]  如果你有心想学整套的Excel教程,笔者推荐你看Excel表格的基本操作视频教程。[/P][P]  [/P][P][ALIGN=center]点击图片观看Excel表格的基本操作视频教程[/ALIGN][/P][P][ALIGN=left][P][/P][P]  如果你想学的只是Excel表格的基本操作,那么笔者推荐你使用金山WP[URL=http://digi.tech.qq.com/d/mmodel/11/10140/]S2[/URL][/P][P][P][P][/ALIGN][/P][/P][P][/P][P][/P][/P]012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板,更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。[P][/P][/P]
    [TABLE=#000000,0,5,475,center,transparent,1,none][tr][TD=1,1,#0476b3][B]软件名称:[/B][/td][TD]金山WPS2012 抢鲜版[/td][/tr][tr][TD=1,1,#0476b3][B]软件版本:[/B][/td][TD]9.0(8.1.0.3163)[/td][/tr][tr][TD=1,1,#0476b3][B]软件大小:[/B][/td][TD]40.79MB[/td][/tr][tr][TD=1,1,#0476b3][B]软件授权:[/B][/td][TD]免费[/td][/tr][tr][TD=1,1,#0476b3][B]适用平台:[/B][/td][TD]Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7[/td][/tr][tr][TD=1,1,#0476b3][B]下载地址:[/B][/td][TD]http://dl.pconline.com.cn/download/57244.html[/td][/tr][/TABLE][B]Excel表格的基本操作一:修改字体[/B][P][/P][P]  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/148/172/999/65003983.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/P][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图1 字体[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]Excel表格的基本操作二:更改对齐方式[/B][P][/P][P]  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/149/172/999/65003984.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图2 对齐方式[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]Excel表格的基本操作三:添加符号[/B][P][/P][P]  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/150/172/999/65003985.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/P][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图3 添加符号货币样式[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]Excel表格的基本操作:插入和删除单元格[/B][P][/P][P]  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/151/172/999/65003986.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图4 插入单元格[/font][/ALIGN][/P][/P][P][ALIGN=left][P][/P][P]  [B]更多关于Excel表格的基本操作的文章[/B][/P][/ALIGN][/P][P][ALIGN=left][P][/P][P]  易学易懂!Excel2007入门基础视频教程[/P][P]  http://pcedu.pconline.com.cn/videoedu/office/0908/1725810.html[/P][/ALIGN][/P]
      [B]Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定[/B][P][/P][P]  如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/152/172/999/65003987.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/P][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图5 选择其他函数[/font][/ALIGN][/P][/P][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/153/172/999/65003988.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图6 常用函数[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值[/B][P][/P][P]  想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/154/172/999/65003989.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/P][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图7 状态栏[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?[/B][P][/P][P]  输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/155/172/999/65003990.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图8 设置单元格格式[/font][/ALIGN][/P][/P][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/156/172/999/65003991.jpg[/IMG][/ALIGN][/P][/ALIGN][/ALIGN][/ALIGN][/P][/td][/tr][/TABLE][/P][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图9设置前后输入数据对比[/font][/ALIGN][/P][/P][P][ALIGN=left][P][/P][P]  温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。[/P][/ALIGN][/P]
      [B]Excel表格的基本操作八:格式刷[/B][P][/P][P]  例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/157/172/999/65003992.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图10 格式刷[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]Excel表格的基本操作:快速一键制表[/B][P][/P][P]  没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。[/P][P][/P][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/158/172/999/65003993.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/P][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图11[/font][/ALIGN][/P][/P][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/159/172/999/65003994.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图12[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴[/B][P][/P][P]  当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)[/P][P][/P][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][TABLE=transparent,0,0,100%,center,transparent,0,none][tr][td][P][ALIGN=center][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][P]转播到腾讯微博[/ALIGN][/ALIGN][/ALIGN][/P][IMG=1,absmiddle]http://img1.gtimg.com/digi/pics/hv1/160/172/999/65003995.jpg[/IMG][/P][P][/P][/P][/td][/tr][/TABLE][/P][/font][P][/P][P][/P][P][ALIGN=center]图13[/font][/ALIGN][/P][/P]
      [B]写在最后[/B][P][/P][P]  Excel表格还有很多很多的功能和技巧,这里只是简单说说其中基本的十个技巧,希望能帮助新手们更快地上手Excel表格,也希望用户们在使用中,举一反三,更好地运用,发现和积累更多的技巧。[/P]
    51自学网感谢您的参与
    在线情况
    2
    • 头像
    • 级别
      • 职务区版主
      • 积分3122
      • 经验6147
      • 文章2272
      • 注册2014-07-03
      [P][LINE-HEIGHT=150%][FACE=黑体][SIZE=12]一、[LINE-HEIGHT=normal][FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]   [/SIZE][/FACE][/LINE-HEIGHT][/SIZE][/FACE][/LINE-HEIGHT]基本方法[/P][b]1.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速选中全部工作表 [P]右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。[/P][P] [/P][b]2.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速启动Excel[P]如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 [/P][P] [/P][b]3.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速删除选定区域数据[P]如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。[/P][P] [/P][b]4.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]给单元格重新命名[P]Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 [/P]
      51自学网感谢您的参与
      在线情况
      3
      • 头像
      • 级别
        • 职务区版主
        • 积分3122
        • 经验6147
        • 文章2272
        • 注册2014-07-03
        [b]1.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]在Excel中选择整个单元格范围[P]在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 [/P][P] [/P][b]2.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速移动/复制单元格 [P]先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 [/P][P] [/P][b]3.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速修改单元格式次序[P]在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 [/P][P] [/P][b]4.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]彻底清除单元格内容[P]先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 [/P][P] [/P][b]5.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]选择单元格[P]选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。[/P][P] [/P][b]6.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]为工作表命名[b][LINE-HEIGHT=150%][SIZE=22pt]为了便于记忆和查找,可以将Excel[/SIZE][/LINE-HEIGHT]的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。[/b]��定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 [P][/P]
        51自学网感谢您的参与
        在线情况
        4
        • 头像
        • 级别
          • 职务区版主
          • 积分3122
          • 经验6147
          • 文章2272
          • 注册2014-07-03
          [b]1.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]一次性打开多个工作簿 [P]利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四 在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 [/P][P] [/P][b]2.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速切换工作簿 [P]对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。[/P][P] [/P][b]3.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)[P]如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。[/P][P] [/P][b]4.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速查找[P]在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。 [/P][P] [/P][b]5.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]修改默认文件保存路径[P]启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。[/P][P] [/P][b]6.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]指定打开的文件夹[P]我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。 [/P]
          51自学网感谢您的参与
          在线情况
          5
          • 头像
          • 级别
            • 职务区版主
            • 积分3122
            • 经验6147
            • 文章2272
            • 注册2014-07-03
            [b]1.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]在多个Excel工作簿间快速切换[P]按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。[/P][P] [/P][b]2.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速获取帮助 [P]对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 [/P][P] [/P][b]3.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]创建帮助文件的快捷方式[P]Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。 [/P][P] [/P][b]4.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]双击单元格某边移动选定单元格[P]在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。 [/P][P] [/P][b]5.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]双击单元格某边选取单元格区域[P]与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。[/P][P] [/P][b]6.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]快速选定不连续单元格 [P]按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。[/P][P] [/P][b]7.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]根据条件选择单元格 [P]单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 [/P][P] [/P][b]8.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]复制或移动单元格 [P]把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 [/P]�����0+p$�要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。[P][/P][P] [/P][b]6.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt]    [/SIZE][/FACE][/b]指定打开的文件夹[P]我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。 [/P]
            51自学网感谢您的参与
            loading...
            loading...
            loading...
            loading...
            loading...
            loading...
            loading...
            回复帖子 注意: *为必填项
            *验证信息 用户名 密码 注册新用户
            *帖子名称
            内容(最大257K)




            其它选项 Alt+S快速提交
             


            Powered by LeadBBS 9.2 .
            Page created in 0.1562 seconds with 8 queries.